社会保険労務士法人Ｂ−ＧＲＯＯＷは、社会保険労務士として事業活動を行う上で、取得する全ての個人情報の重要性を重く受け止め、適法・適切に管理・保護し、安心・安全に取り扱うことを責務と考え、その信頼に応えるべく、次の方針に従って適切に事業活動を進めます。
１．社会保険労務士法、個人情報保護法その他の関係法令、ガイドライン、規範等を遵守します。
２．個人情報を取得する場合は、業務上必要な範囲に限定し、安全かつ適切な手段で行い、取得した個人情報は、利用目的に限定された範囲内で利用します。
３．取得した個人情報は、関係法令に基づく正当な理由がある場合を除き、第三者に開示、提供を行いません。
４．職員に対して、お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当法人から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。当法人の個人情報保護に関する確約に違反した職員は定められた処分に処されます。
５.個人情報について、お客様から開示、訂正、削除を依頼された場合、または利用、提供を拒否される場合には、法令による開示、保管義務を除き、速やかに対応します。
６.当法人が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保持基準に従うこと、及び基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します
７.個人情報の安全かつ適切な管理・保護を維持するため、セキュリティ体制や諸規程、運用マニュアルの整備など、継続的な安全管理体制の維持、改善、見直しに努めます。
個人情報の取り扱い事項
１．個人情報の目的
社会保険労務士法に定める業務の遂行に必要な利用目的の範囲で個人情報を取得します。
２．個人情報の利用、開示、提供
関係法令等に基づく正当な理由により開示を求められた場合を除き、必要な範囲を超えて利用し、また第三者に対して開示や提供を行いません。
３．個人情報管理
個人情報の紛失、漏洩を防ぐために、安全管理体制を整備し、適切な安全対策を講じます。
４．個人情報の廃棄
利用目的に照らし今後使われることがない個人情報、保存期限を経過した個人情報については、法令の保管義務を除き、安全かつ適正な手段で廃棄します。
５．個人情報の照会、訂正、削除
お客様から照会、訂正、削除などの依頼があった場合は、適切な本人確認を行い、法令に違反する場合、業務の遂行に著しい支障をきたす恐れがある場合を除き、合理的な範囲内で対応します。
特定個人情報保護方針
社会保険労務士法人Ｂ−ＧＲＯＯＷは、個人情報保護方針の基本理念に則り、特定個人情報等の取り扱いについて、次の方針に従い適切に事業活動を行います。
１．事業所名称
社会保険労務士法人Ｂ−ＧＲＯＯＷ
２．関係法令・ガイドライン等の遵守
「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守し、特定個人情報の適正な取り扱いを行います。
３．安全管理措置に関する事項
取扱規程に基づき適切に取り扱うこと、組織体制の整備、従業員について定期的な研修、セキュリティ体制の充実、不正アクセスの防止等、情報漏洩が発生しないよう、適宜運用状況の確認と見直しを行います。
４．質問及び苦情処理の窓口等
特定個人情報に関する相談や運用状況の確認、苦情処理等に関するお客様及びご本人からの申出について、適切かつ迅速に対応します。
お客様の個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
個人情報お問い合わせ窓口
電話 092-710-6071
メール srh@b-groow.or.jp
社会保険労務士法人Ｂ−ＧＲＯＯＷ
代表社員 森 惠子
